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訂餐消費(fèi)方案
來(lái)自：展翼科技銷售部 發(fā)布:2006-10
企業(yè)人多，有時(shí)員工在廠里吃有時(shí)自己出去外面吃，這樣使許多企業(yè)管理者感到頭痛，飯菜做多了浪費(fèi)，做少了員工有意見，鬧事。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？越來(lái)越多人性化管理的需求和實(shí)際的應(yīng)用促使我們不斷的研發(fā)新產(chǎn)品，為了解決這個(gè)問(wèn)題，我司研發(fā)了一套訂餐消費(fèi)管理產(chǎn)品，此產(chǎn)品的出現(xiàn)正漸漸成為許多管理者新的選擇。
展翼智能消費(fèi)管理系統(tǒng)是“展翼人力資源管理系統(tǒng)（智能一卡通系統(tǒng)）”的一個(gè)管理模組，而訂餐消費(fèi)則是其中的一種消費(fèi)模式。不同企業(yè)根據(jù)不同的實(shí)際情況選取適用于自身的方案。此方案雖然對(duì)硬件投入較大（須裝有對(duì)應(yīng)的訂餐機(jī)和配套的消費(fèi)機(jī)），但實(shí)際上則避免了浪費(fèi)的情況，不用兩個(gè)月硬件投入即可回本。通過(guò)消費(fèi)管理設(shè)備，持卡人只要持卡在訂餐機(jī)或消費(fèi)機(jī)附近（10-15厘米）快速晃動(dòng)一次，訂餐機(jī)或消費(fèi)機(jī)就能感應(yīng)到有卡并檢查卡片的合法性，然后記錄員工的訂餐或消費(fèi)時(shí)間。整個(gè)過(guò)程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實(shí)現(xiàn)訂餐消費(fèi)管理功能。通過(guò)ZYCard8.8人力資源管理系統(tǒng)軟件查詢、統(tǒng)計(jì)、分析員工的訂餐進(jìn)餐狀況，分析并生成各種所需的訂餐或消費(fèi)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)公司管理有機(jī)無(wú)縫的結(jié)合，使公司的管理更具效率、更科學(xué)，從而達(dá)到信息資源的同步與共享，并經(jīng)電子表單審核達(dá)到無(wú)紙辦公的目的，提高企業(yè)形像，提高員工工作效率。
讀卡方式： 屬非接觸讀卡方式，此方式目前最為流行，非接觸式感應(yīng)卡價(jià)格合理，可重復(fù)循環(huán)使用（員工離職后可回收發(fā)給新員工），一張卡正常使用的壽命可達(dá)二十年，計(jì)算起來(lái)比用紙卡還要便宜；消費(fèi)機(jī)由于非接觸（可選取另加保護(hù)罩），故其使用壽命也可達(dá)十年以上。
系統(tǒng)組成： 由一臺(tái)管理電腦（如采用展翼網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)可分多臺(tái)電腦多人操作）+ 一個(gè)信號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)器（也稱數(shù)據(jù)下載盒） + 通訊線 + 訂餐機(jī)（可并接多臺(tái)）+ 消費(fèi)機(jī)（可并接多臺(tái)） + 感應(yīng)卡（數(shù)量視企業(yè)人數(shù)而定，如企業(yè)已有使用感應(yīng)卡考勤，即可利用原有的感應(yīng)卡）+ 聲光報(bào)警燈（可選，應(yīng)用于飯?zhí)贸畴s環(huán)境,增強(qiáng)警示效果） + 展翼消費(fèi)管理模組。
通訊方式： 如企業(yè)僅為一臺(tái)消費(fèi)機(jī)并且通訊距離在五十米以內(nèi)可選用RS232通訊；當(dāng)距離超出五十米或消費(fèi)機(jī)數(shù)量達(dá)到兩臺(tái)或兩臺(tái)以上時(shí)須選用RS484通訊；如果企業(yè)考慮布線不方便或是放置消費(fèi)機(jī)附近有路由器或是廠區(qū)范圍大，終端機(jī)分布距離遠(yuǎn)，用一個(gè)RS-485轉(zhuǎn)發(fā)器將系統(tǒng)所有終端機(jī)以總線結(jié)構(gòu)的方式聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)是非常困難的，而且即使這樣做了，但由于布線距離較遠(yuǎn)或者其他磁場(chǎng)訊號(hào)干擾等原因，會(huì)造成系統(tǒng)的通訊不穩(wěn)定，時(shí)不時(shí)產(chǎn)生丟失數(shù)據(jù)的可能性，從而影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。選用TCP/IP聯(lián)網(wǎng)方式消費(fèi)機(jī)，每一臺(tái)終端機(jī)本身就有獨(dú)立的一個(gè)IP地址，直接接入局域網(wǎng)的交換機(jī)或集線器，有權(quán)采集終端數(shù)據(jù)的操作員，無(wú)論在局域網(wǎng)的哪一臺(tái)電腦登錄，就可直接采集任一臺(tái)終端機(jī)的數(shù)據(jù)。不受通訊線路的影響。
設(shè)備分類： 從外觀來(lái)說(shuō)，消費(fèi)機(jī)可分為臺(tái)式和壁掛式兩種（功能一樣，只是放置方式不同而選取對(duì)應(yīng)的類型），臺(tái)式消費(fèi)機(jī)也稱臥式消費(fèi)機(jī)，一般平放于消費(fèi)窗口平臺(tái)上；壁掛式消費(fèi)機(jī)則是掛在墻壁上或是飯?zhí)貌ＡТ翱谏，客戶可根?jù)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地選取消費(fèi)機(jī)。
系統(tǒng)要求： 電腦操作系統(tǒng)如Windows98/2000/NT/XP之簡(jiǎn)體中文、繁體中文均可使用《展翼人力資源管理系統(tǒng)》。
電腦配置： 對(duì)電腦要求不高，目前企業(yè)使用的均可。
擴(kuò)展功能： 訂餐機(jī)或消費(fèi)機(jī)均可外接聲光報(bào)警器或外接信號(hào)輸入與輸出，便于與其它設(shè)備掛接。
軟件擴(kuò)展： 如企業(yè)不單單做訂餐消費(fèi)，準(zhǔn)備員工每人一張卡實(shí)現(xiàn)“一卡通”管理，即員工每人一張卡可以考勤、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能，只需在現(xiàn)有的消費(fèi)模組的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的硬件設(shè)備及軟件功能（詳見其它方案或一卡通方案）。
軟件功能： 展翼消費(fèi)管理系統(tǒng)包括消費(fèi)時(shí)段設(shè)置、卡片管理（包括感應(yīng)卡的開戶、掛失、解掛、銷戶、黑名單管理等卡片管理）、訂餐日?qǐng)?bào)管理、訂餐匯總管理、消費(fèi)日?qǐng)?bào)管理、消費(fèi)匯總管理、訂餐消費(fèi)差異表及各種自定義的消費(fèi)報(bào)表設(shè)置。靈活易懂的消費(fèi)操作方法，可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、靈活的反映出各員工、各部門、各班組和全廠的訂餐消費(fèi)狀況，并進(jìn)行匯總分析。可直接與薪資系統(tǒng)掛接。
訂餐流程： 員工在入職時(shí)于人事部門辦理登記手續(xù)成為正式員工，每人將領(lǐng)到一張廠牌（考勤消費(fèi)門禁一卡通感應(yīng)卡），在相應(yīng)的訂餐時(shí)段（此訂餐時(shí)段可通過(guò)軟件或訂餐機(jī)設(shè)置，非此時(shí)段刷卡無(wú)效）訂餐完畢，即可在飯?zhí)孟M(fèi)機(jī)上刷卡領(lǐng)餐（沒有訂餐者在消費(fèi)機(jī)上刷卡報(bào)警并提示無(wú)訂餐）。當(dāng)出現(xiàn)“嘀！”的一聲并且顯示屏提示“刷卡成功”（如客戶有使用聲光報(bào)警器，會(huì)加大響聲并且亮綠燈），此時(shí)說(shuō)明消費(fèi)成功（可以領(lǐng)餐吃飯）。如果刷卡出現(xiàn)“嘀！嘀~~~”連續(xù)叫聲并且顯示屏提示“已領(lǐng)餐或未訂餐”（如客戶有使用聲光報(bào)警器，會(huì)加大響聲并且亮紅燈）則說(shuō)明此卡非法（可能是末授權(quán)卡、離職卡、未訂餐人員或是掛失卡）消費(fèi)失。?zhí)貌唤o予打飯）。展翼系統(tǒng)可根據(jù)客戶實(shí)際需求直接于系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。
訂餐類型： 可設(shè)置或定制多種定餐消費(fèi)類型：1、以月為單位，每月月底刷卡預(yù)訂下個(gè)月整月的餐別。2、以周為單位，每周提前一天或兩天預(yù)訂下周的餐別。3、以日為單位，當(dāng)天下午或規(guī)定的時(shí)段內(nèi)預(yù)訂第二天一天的餐別。4、以餐為單位，將訂餐機(jī)放置于考勤機(jī)附近或上下班方便刷卡的地方，一般早上上班預(yù)訂中午的午餐，上午下班或是下午上班預(yù)訂當(dāng)天的晚餐，下午下班預(yù)訂第二天的早餐？闪硗庠O(shè)置訂夜宵的功能。目前此種方式最為常用。
溫馨提示： 如果貴司員工人數(shù)較多集中在同一窗口打飯，則建議以每300人以內(nèi)一臺(tái)設(shè)備，以減少排隊(duì)等待刷卡或擁擠現(xiàn)象。
系統(tǒng)拓樸：
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