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        自由充值方案
         

        自由(充值)消費方案

        來自:展翼科技銷售部  發(fā)布:2005-12


        展翼智能消費管理系統(tǒng)是“展翼人力資源管理系統(tǒng)(智能一卡通系統(tǒng))”的一個管理模組,通過消費管理設(shè)備,持卡人只要持卡在消費機附近(10-15厘米)快速晃動一次,消費機就能感應(yīng)到有卡并檢查卡片的合法性,然后記錄員工的消費時間。整個過程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實現(xiàn)消費管理功能。通過ZYCard8.8人力資源管理系統(tǒng)軟件查詢、統(tǒng)計、分析員工的消費進餐狀況,分析并生成各種所需的消費報表,實現(xiàn)公司管理有機無縫的結(jié)合,使公司的管理更具效率、更科學,從而達到信息資源的同步與共享,并經(jīng)電子表單審核達到無紙辦公的目的,提高企業(yè)形像,提高員工工作效率。

        讀卡方式: 屬非接觸讀卡方式,此方式目前最為流行,非接觸式感應(yīng)卡價格合理,可重復(fù)循環(huán)使用(員工離職后可回收發(fā)給新員工),一張卡正常使用的壽命可達二十年,計算起來比用紙卡還要便宜;消費機由于非接觸(可選取另加保護罩),故其使用壽命也可達十年以上。

        系統(tǒng)組成: 由一臺管理電腦(如采用展翼網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)可分多臺電腦多人操作)+ 一個信號轉(zhuǎn)發(fā)器(也稱數(shù)據(jù)下載盒) + 通訊線 + 消費機(可并接多臺,機型為展翼考勤門禁消費一體機,可替代使用) + 感應(yīng)卡(數(shù)量視企業(yè)人數(shù)而定,如企業(yè)已有使用感應(yīng)卡考勤,即可利用原有的感應(yīng)卡)+ 聲光報警燈(可選,應(yīng)用于飯?zhí)贸畴s環(huán)境,增強警示效果) + 展翼消費管理模組。

        通訊方式: 如企業(yè)僅為一臺消費機并且通訊距離在五十米以內(nèi)可選用RS232通訊;當距離超出五十米或消費機數(shù)量達到兩臺或兩臺以上時須選用RS484通訊;如果企業(yè)考慮布線不方便或是放置消費機附近有路由器或是廠區(qū)范圍大,終端機分布距離遠,用一個RS-485轉(zhuǎn)發(fā)器將系統(tǒng)所有終端機以總線結(jié)構(gòu)的方式聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)是非常困難的,而且即使這樣做了,但由于布線距離較遠或者其他磁場訊號干擾等原因,會造成系統(tǒng)的通訊不穩(wěn)定,時不時產(chǎn)生丟失數(shù)據(jù)的可能性,從而影響到整個系統(tǒng)的運行質(zhì)量。可用TCP/IP聯(lián)網(wǎng)方式消費機,每一臺終端機本身就有獨立的一個IP地址,直接接入局域網(wǎng)的交換機或集線器,有權(quán)采集終端數(shù)據(jù)的操作員,無論在局域網(wǎng)的哪一臺電腦登錄,就可直接采集任一臺終端機的數(shù)據(jù)。不受通訊線路的影響。

        設(shè)備分類: 從外觀來說,消費機可分為臺式壁掛式兩種(功能一樣,只是放置方式不同而選取對應(yīng)的類型),臺式消費機也稱臥式消費機,一般平放于消費窗口平臺上;壁掛式消費機則是掛在墻壁上或是飯?zhí)貌AТ翱谏希蛻艨筛鶕?jù)現(xiàn)場場地選取消費機。

        系統(tǒng)要求: 電腦操作系統(tǒng)如Windows98/2000/NT/XP之簡體中文、繁體中文均可使用《展翼人力資源管理系統(tǒng)》。

        電腦配置: 對電腦要求不高,目前企業(yè)使用的均可。

        擴展功能: 消費機可外接聲光報警器、小鍵盤或外接信號輸入與輸出,便于與其它設(shè)備掛接。

        軟件擴展: 如企業(yè)不單單做消費,準備員工每人一張卡實現(xiàn)“一卡通”管理,即員工每人一張卡可以考勤、訂餐、就餐、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能,只需在現(xiàn)有的消費模組的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的硬件設(shè)備及軟件功能(詳見其它方案或一卡通方案)。

        軟件功能: 展翼消費管理系統(tǒng)包括消費時段設(shè)置、卡片管理(包括感應(yīng)卡的開戶、掛失、解掛、銷戶、充值、黑名單管理等卡片管理)、消費日報管理、消費匯總管理及各種自定義的消費報表設(shè)置。靈活易懂的消費操作方法,可以及時、準確、全面、靈活的反映出各員工、各部門、各班組和全廠的消費狀況,并進行匯總分析?芍苯优c薪資系統(tǒng)掛接。

        消費流程: 員工在入職時于人事部門辦理登記手續(xù)成為正式員工,每人將領(lǐng)到一張廠牌(考勤消費門禁一卡通感應(yīng)卡),企業(yè)可視情況或是員工先拿錢充值或是公司代為員工充值金額在卡內(nèi),在相應(yīng)的就餐時段(此就餐時段可通過軟件或消費機設(shè)置,非此時段刷卡無效)在飯?zhí)孟M機上刷卡,消費機會自動扣減實際消費額,當出現(xiàn)“嘀!”的一聲并且顯示屏提示“刷卡成功”(如客戶有使用聲光報警器,會加大響聲并且亮綠燈),此時說明消費成功(已扣除當餐金額,可以領(lǐng)餐吃飯);而消費機上也會相應(yīng)顯示此卡的卡內(nèi)余額和當餐消費金額。如果刷卡出現(xiàn)“嘀!嘀~~~”連續(xù)叫聲并且顯示屏提示“刷卡失敗”(如客戶有使用聲光報警器,會加大響聲并且亮紅燈)則說明此卡非法(可能是末授權(quán)卡、離職卡、卡內(nèi)余額不足或是掛失卡)消費失。?zhí)貌唤o予打飯)。展翼系統(tǒng)可根據(jù)客戶具體實際需求直接于系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。自由(充值)消費方案一般用于學校、行政單位的飯?zhí),一般制造業(yè)飯?zhí)幂^少采用此種方案。

        溫馨提示: 如果貴司員工人數(shù)較多集中在同一窗口打飯,則建議以每300人以內(nèi)一臺設(shè)備,以減少排隊等待刷卡或擁擠現(xiàn)象。

        系統(tǒng)拓樸: 

        A、壁掛式:

        B、臺式:

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