驗廠/查廠操作流程
來自:展翼科技銷售部 發(fā)布:2006-10
我們通過對多個工廠的COC驗廠管理調(diào)研發(fā)現(xiàn),許多工廠在人事后勤方面的管理僅僅局限于一個考勤系統(tǒng)或一個人事軟件,由于系統(tǒng)的功能或管理理念的問題,分別單獨運行,部門之間或人員之間不能共享相關(guān)數(shù)據(jù),在管理上不能實現(xiàn)真正意義上的一體化。展翼驗廠B賬管理系統(tǒng)是“展翼人力資源管理系統(tǒng)(智能一卡通系統(tǒng))”的一個管理模組,同一套管理系統(tǒng)通過不同的密碼或不同的帳戶可進(jìn)入對應(yīng)的套賬,軟件進(jìn)入后管理界面一致,都可進(jìn)行相關(guān)的人事、考勤、薪資等管理,還包括進(jìn)入B賬后可以聯(lián)接考勤機(jī)操作(現(xiàn)有些驗廠人員有些不相信數(shù)據(jù)的真實性可能會去車間或抽小部份卡片去考勤機(jī)上刷卡,然后要我們現(xiàn)場讀出數(shù)據(jù)給他們校驗)。軟件唯一的區(qū)別是進(jìn)入B賬后所有的打卡數(shù)據(jù)通過我們指定條件由軟件隨機(jī)生成。如下圖示:
操作簡單,只需在上述窗口中選定人員,選好日期,即可生成打卡數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)隨機(jī)生成,不存在重復(fù)的可能。生成后如下圖示:
軟件擴(kuò)展: 真正意義上的“一卡通”管理系統(tǒng),員工每人一張卡即可以考勤、訂餐、就餐、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能,只需在現(xiàn)有的軟件模組的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的硬件設(shè)備及軟件功能(詳見其它方案或一卡通方案)即可。
操作步驟: 從A賬同步人事檔案表(此份檔案表進(jìn)入B賬后可進(jìn)行人員處理,包括合格與不合格員工的篩選)到B賬中,通過B賬設(shè)定我們所需的打卡班次,可錄入小部份的請假單(為了達(dá)到真實性)再通過軟件的“生成刷卡數(shù)據(jù)”(如上兩個圖示)即可輕松完成,如貴司有一千人做一個月的B賬數(shù)據(jù),僅需五分鐘左右的時間。如此的速度,做一年還需多少時間呢?
B賬特點:1. 完全支持COC驗廠特性,保障工廠審查的通過率; 2. 完全實現(xiàn)人事管理、考勤系統(tǒng)、工資管理一體化管理; 3. A、B帳套的并行運行,并通過相關(guān)的密碼切換功能,嚴(yán)格控制系統(tǒng)使用和登陸權(quán)限; 4.人員、上下班時間、加班時間、薪資標(biāo)準(zhǔn)、自由篩選定義。 5.通過多個客戶的實際應(yīng)用經(jīng)驗,3000人的工廠,應(yīng)用該系統(tǒng)制作考勤記錄,僅僅需要不到10分鐘,而且絕對符合驗廠規(guī)則,省事省力!
如此完善的B賬系統(tǒng),如此的生成速度,數(shù)據(jù)如此的“真實性”,如需客戶驗廠/查廠的您還等什么呢? |