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驗廠/查廠解決方案
來自：展翼科技銷售部 發(fā)布:2006-10
美國、歐盟一些國家開始強制推行SA8000及相關(guān)的企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，越來越多的服裝、紡織、食品、制鞋、電子、玩具、文具、五金、百貨等歐美、日韓客戶，要求他的供應(yīng)商查廠驗廠。在交期要短！成本要低！質(zhì)量要好！而利潤越來越！勞動爭議越來越多的今天，您如何應(yīng)對查廠驗廠？您如何保證企業(yè)的利益與利潤？實在是企業(yè)高層最頭疼的問題。
如何合理應(yīng)對及規(guī)避客戶驗廠風(fēng)險？
如何保障出口訂單持續(xù)穩(wěn)健的增長？
關(guān)于驗廠，是時候找出個解決方案了！
據(jù)ILO統(tǒng)計，跨國公司各自制定的COC（制造商行為準(zhǔn)則或工廠準(zhǔn)則）已經(jīng)超過400種，一年內(nèi)接待多個甚至10多個客戶驗廠對于大多數(shù)中國工廠來講，已經(jīng)是很平常的事了。由于區(qū)域性、行業(yè)性的差異，不同的跨國公司客戶COC驗廠可能采用不同的標(biāo)準(zhǔn)。 不得不推行或接受COC、SA8000、ICTI等CSR認(rèn)證與審查，對于中國工廠來講，最直接的影響是：生產(chǎn)及管理成本的上升。在目前的COC&CSR等等標(biāo)準(zhǔn)體系中，主要有以下要素：
1 童工
2 歧視
3 工作時間
4 工作報酬
5 管理體系
6 強迫性勞動
7 健康與安全
8 懲戒性措施
9 結(jié)社自由及集體談判權(quán)利
10 ……
以上的條款中，我們針對幾個比較突出的管理問題展開分析：
1 人事管理：中國部分的工廠存在童工（極少）或未成年工（較為普遍），一些工人進(jìn)廠時存在隱瞞或借用他人身份證等現(xiàn)象，由此，在人事管理時，需要將童工/未成年工分類管理；
2 工作報酬：采購價格的壓低 VS 原材料、人力、管理成本的增加；
3 工作時間：交貨周期的縮短 VS 限制加班；
據(jù)現(xiàn)今的國情，工廠難以完全依照SA8000或COC執(zhí)行，工廠為了獲得“黃燈”、“綠燈”，眾多的工廠，不得不專門針對人事、考勤、工資管理等提供單獨的一套數(shù)據(jù)，以應(yīng)對“驗廠”。 由于數(shù)據(jù)量的龐大，為了制作或獲得這些考勤、工資數(shù)據(jù)，工廠相關(guān)的管理人員往往需要投入巨大的人力和財力。
展翼科技推出的驗廠B賬管理系統(tǒng)則有效的解決了上述問題：
依托多年的ERP及人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)實施經(jīng)驗，針對“驗廠管理”的問題，我們率先在國內(nèi)提出“一套系統(tǒng)、多個帳套”的概念，并開發(fā)出驗廠管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)最大的特色是可以建立多個帳套，A賬方面可以支持工廠日常管理，B賬方面由A賬系統(tǒng)抓取有效數(shù)據(jù)，可以支持不同跨國公司客戶驗廠管理。
我們通過對多個工廠的COC驗廠管理調(diào)研發(fā)現(xiàn)，許多工廠在人事后勤方面的管理僅僅局限于一個考勤系統(tǒng)或一個人事軟件，由于系統(tǒng)的功能或管理理念的問題，分別單獨運行，部門之間或人員之間不能共享相關(guān)數(shù)據(jù)，在管理上不能實現(xiàn)真正意義上的一體化。盡管多數(shù)的工廠已經(jīng)購買或?qū)嵤┛记谙到y(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，但是在人事后勤實際管理和應(yīng)用中，仍然存在管理不夠精確，不支持COC驗廠管理特性，人事、考勤、工資不能集中式管理等等……
該管理系統(tǒng)，具有明顯特點和優(yōu)勢是：
1. 完全支持COC驗廠特性，保障工廠審查的通過率；
2. 完全實現(xiàn)人事管理、考勤系統(tǒng)、工資管理一體化管理；
3. A、B帳套的并行運行，并通過相關(guān)的密碼切換功能，嚴(yán)格控制系統(tǒng)使用和登陸權(quán)限；
4.人員、上下班時間、加班時間、薪資標(biāo)準(zhǔn)、自由篩選定義。
5.通過多個客戶的實際應(yīng)用經(jīng)驗，3000人的工廠，應(yīng)用該系統(tǒng)制作考勤記錄，僅僅需要不到10分鐘，而且絕對符合驗廠規(guī)則，省事省力！
該管理系統(tǒng)是專門為外貿(mào)企業(yè)或工廠量身開發(fā)的管理系統(tǒng)，通過計算機仿真技術(shù)和原理，為外商驗廠提供專業(yè)的驗廠數(shù)據(jù)，解決考勤管理、人事管理、工資管理等難題，幫助工廠獲得外商的合作認(rèn)證， 并降低企業(yè)的管理成本，提升工作效率。 |
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