指紋考勤方案
來自:展翼科技銷售部 發(fā)布:2005-12
展翼智能考勤系統(tǒng)是“展翼人力資源管理系統(tǒng)(智能一卡通系統(tǒng))”的一個管理模組,通過指紋考勤管理設(shè)備,員工只要在指紋考勤機上“輕輕一按”,考勤機就能辨識并檢查指紋的合法性,然后記錄員工的上下班或加班時間。通過ZYCard8.8人力資源管理系統(tǒng)軟件查詢、統(tǒng)計、分析員工的上下班及加班狀況,分析并生成各種所需的考勤報表,實現(xiàn)公司管理有機無縫的結(jié)合,使公司的管理更具效率、更科學,從而達到信息資源的同步與共享,并經(jīng)電子表單審核達到無紙辦公的目的,提高企業(yè)形像,提高員工工作效率。
讀卡方式: 與感應(yīng)卡考勤機不同的是指紋考勤機不需感應(yīng)卡,只要用手指輕輕一按即可完成考勤記錄。
系統(tǒng)組成: 由一臺管理電腦(如采用展翼網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)可分多臺電腦多人操作)+ 一個信號轉(zhuǎn)發(fā)器(也稱數(shù)據(jù)下載盒) + 通訊線 + 指紋考勤機(可裝多臺機) + 展翼考勤管理模組。
通訊方式: 指紋考勤機可謂“一機多能”,它本身自帶了RS232通訊方式、RS485通訊方式、TCP/IP通訊方式,還可以指定另加U盤功能的方式(具體技術(shù)參數(shù)請查閱指紋考勤機的產(chǎn)品簡介),大大滿足了許多企業(yè)不管什么布線方式均可通用。
考勤分類: 考勤機分機械式考勤卡鐘(舊式,目前已淘汰)、條碼型考勤機、磁卡型考勤機(這兩款均屬于接觸式考勤機,由于接觸容易損壞,目前極少企業(yè)使用)、射頻卡考勤機(也稱感應(yīng)式考勤機,目前使用的企業(yè)越來越多,成本低,感應(yīng)卡可重復(fù)使用等特點)、指紋考勤機(目前小部份企業(yè)或是辦公室在采用,由于部份企業(yè)生產(chǎn)過程手容易搞花或搞臟或到冬天有部份員工手脫皮,造成經(jīng)常排長隊而按不了指紋)。
系統(tǒng)要求: 電腦操作系統(tǒng)如Windows98/2000/NT/XP之簡體中文、繁體中文均可使用《展翼人力資源管理系統(tǒng)》。
電腦配置: 對電腦要求不高,目前企業(yè)使用的均可。
擴展功能: 考勤機可外接定時鬧玲功能、并可外接信號輸入與輸出,便于與其它設(shè)備掛接。
軟件擴展: 如企業(yè)不單單做考勤,準備實現(xiàn)“一指通”管理,即員工每人僅需登記指紋,即可以考勤、訂餐、就餐、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能,只需在現(xiàn)有的考勤模組的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的硬件設(shè)備及軟件功能(詳見其它方案或一卡通方案)。
軟件功能: 展翼考勤管理系統(tǒng)包括考勤制度設(shè)定、班次管理、企業(yè)日歷管理、排班管理、轉(zhuǎn)班管理、加班管理、請假管理、調(diào)體管理、考勤日報管理、考勤匯總管理及各種考勤報表自定義設(shè)置。靈活的考勤方法、完善的考勤制度設(shè)置以及各種詳盡的考勤狀況分析報告,可以及時、準確、全面、靈活的反映出各員工、各部門、各班組和全廠的任何時間段之考勤狀況,并進行匯總分析?芍苯优c薪資系統(tǒng)掛接。
溫馨提示: 由于指紋機比感應(yīng)式考勤機感應(yīng)速度較慢些,大約一秒鐘按一個指紋(正常情況下可能要兩秒或三秒,未必每個員工都很快按完指紋即走),為了減少排隊等待按指紋或擁擠現(xiàn)象,建議以每200人以內(nèi)一臺設(shè)備。
注意事項: 如果企業(yè)員工因生產(chǎn)需要,手指經(jīng)常脫皮、有油脂則不建議使用,可以參考其它的考勤方案。
系統(tǒng)拓樸:
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