|
U盤考勤方案
來自：展翼科技銷售部 發(fā)布:2005-12
展翼智能考勤系統(tǒng)是“展翼人力資源管理系統(tǒng)（智能一卡通系統(tǒng)）”的一個(gè)管理模組，通過考勤管理設(shè)備，持卡人只要持卡在考勤機(jī)附近（10-15厘米）快速晃動(dòng)一次，考勤機(jī)就能感應(yīng)到有卡并檢查卡片的合法性，然后記錄員工的上下班或加班時(shí)間。整個(gè)過程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實(shí)現(xiàn)考勤管理功能。通過ZYCard8.8人力資源管理系統(tǒng)軟件查詢、統(tǒng)計(jì)、分析員工的上下班及加班狀況，分析并生成各種所需的考勤報(bào)表，實(shí)現(xiàn)公司管理有機(jī)無縫的結(jié)合，使公司的管理更具效率、更科學(xué)，從而達(dá)到信息資源的同步與共享，并經(jīng)電子表單審核達(dá)到無紙辦公的目的，提高企業(yè)形像，提高員工工作效率。
讀卡方式： 屬非接觸讀卡方式，此方式目前最為流行，非接觸式感應(yīng)卡價(jià)格合理，可重復(fù)循環(huán)使用（員工離職后可回收發(fā)給新員工），一張卡正常使用的壽命可達(dá)二十年，計(jì)算起來比用紙卡還要便宜；考勤機(jī)由于非接觸（可選取另加保護(hù)罩），故其使用壽命也可達(dá)十年以上。
系統(tǒng)組成： 由一臺(tái)管理電腦（如采用展翼網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)可分多臺(tái)電腦多人操作）+ U盤考勤機(jī)（可裝多臺(tái)考勤機(jī)，僅需一個(gè)U盤） + 感應(yīng)卡（數(shù)量視企業(yè)人數(shù)而定）+ 展翼考勤管理模組。
通訊方式： 如果企業(yè)考慮布線不方便或是廠區(qū)范圍大或是裝修、規(guī)劃等原因，采用前面介紹兩種方案（布線聯(lián)網(wǎng)型、局域網(wǎng)型）將考勤機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)是非常困難的，“U盤考勤機(jī)”的出現(xiàn)填補(bǔ)了這個(gè)空白，可以說就是為這些特殊場(chǎng)合量身定制的解決方案。采用這種方案，只需拿一個(gè)U盤到各個(gè)考勤機(jī)上采集數(shù)據(jù)即可，然后拿回辦公室的電腦下載即可。此方案由于無需布線，從而避免了布線或維護(hù)網(wǎng)絡(luò)等方面的問題。
考勤分類： 考勤機(jī)分機(jī)械式考勤卡鐘（舊式，目前已淘汰）、條碼型考勤機(jī)、磁卡型考勤機(jī)（這兩款均屬于接觸式考勤機(jī)，由于接觸容易損壞，目前極少企業(yè)使用）、射頻卡考勤機(jī)（也稱感應(yīng)卡考勤機(jī)，目前使用的企業(yè)越來越多，成本低，感應(yīng)卡可重復(fù)使用等特點(diǎn)）、指紋考勤機(jī)（目前小部份企業(yè)或是辦公室在采用，由于部份企業(yè)生產(chǎn)過程手容易搞花或搞臟或到冬天有部份員工手脫皮，造成經(jīng)常排長隊(duì)而按不了指紋）。
系統(tǒng)要求： 電腦操作系統(tǒng)如Windows98/2000/NT/XP之簡(jiǎn)體中文、繁體中文均可使用《展翼人力資源管理系統(tǒng)》。
電腦配置： 對(duì)電腦要求不高，目前企業(yè)使用的均可。
擴(kuò)展功能： 考勤機(jī)可外接聲光報(bào)警器、定時(shí)鬧玲功能、并可外接信號(hào)輸入與輸出，便于與其它設(shè)備掛接。
軟件擴(kuò)展： 如企業(yè)不單單做考勤，準(zhǔn)備員工每人一張卡實(shí)現(xiàn)“一卡通”管理，即員工每人一張卡可以考勤、訂餐、就餐、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能，只需在現(xiàn)有的考勤模組的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的硬件設(shè)備及軟件功能（詳見其它方案或一卡通方案）。
軟件功能： 展翼考勤管理系統(tǒng)包括考勤制度設(shè)定、班次管理、企業(yè)日歷管理、排班管理、轉(zhuǎn)班管理、加班管理、請(qǐng)假管理、調(diào)體管理、考勤日?qǐng)?bào)管理、考勤匯總管理及各種考勤報(bào)表自定義設(shè)置。靈活的考勤方法、完善的考勤制度設(shè)置以及各種詳盡的考勤狀況分析報(bào)告，可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、靈活的反映出各員工、各部門、各班組和全廠的任何時(shí)間段之考勤狀況，并進(jìn)行匯總分析？芍苯优c薪資系統(tǒng)掛接。
溫馨提示： 如果貴司員工人數(shù)較多集中在同一地方上下班，則建議以每300人以內(nèi)一臺(tái)設(shè)備，以減少排隊(duì)等待刷卡或擁擠現(xiàn)象。
注意事項(xiàng)： 采用U盤考勤機(jī)，雖然不用布線，不受操作電腦的影響，但是其弊端是U盤經(jīng)常插拔考勤機(jī)，其壽命比一般的考勤機(jī)要短。
系統(tǒng)拓樸：
|
考勤方案(不接線U盤型)
