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訂餐消費方案
來自：展翼科技銷售部 發(fā)布:2006-10
企業(yè)人多，有時員工在廠里吃有時自己出去外面吃，這樣使許多企業(yè)管理者感到頭痛，飯菜做多了浪費，做少了員工有意見，鬧事。如何解決這個問題呢？越來越多人性化管理的需求和實際的應(yīng)用促使我們不斷的研發(fā)新產(chǎn)品，為了解決這個問題，我司研發(fā)了一套訂餐消費管理產(chǎn)品，此產(chǎn)品的出現(xiàn)正漸漸成為許多管理者新的選擇。
展翼智能消費管理系統(tǒng)是“展翼人力資源管理系統(tǒng)（智能一卡通系統(tǒng)）”的一個管理模組，而訂餐消費則是其中的一種消費模式。不同企業(yè)根據(jù)不同的實際情況選取適用于自身的方案。此方案雖然對硬件投入較大（須裝有對應(yīng)的訂餐機和配套的消費機），但實際上則避免了浪費的情況，不用兩個月硬件投入即可回本。通過消費管理設(shè)備，持卡人只要持卡在訂餐機或消費機附近（10-15厘米）快速晃動一次，訂餐機或消費機就能感應(yīng)到有卡并檢查卡片的合法性，然后記錄員工的訂餐或消費時間。整個過程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實現(xiàn)訂餐消費管理功能。通過ZYCard8.8人力資源管理系統(tǒng)軟件查詢、統(tǒng)計、分析員工的訂餐進餐狀況，分析并生成各種所需的訂餐或消費報表，實現(xiàn)公司管理有機無縫的結(jié)合，使公司的管理更具效率、更科學(xué)，從而達到信息資源的同步與共享，并經(jīng)電子表單審核達到無紙辦公的目的，提高企業(yè)形像，提高員工工作效率。
讀卡方式： 屬非接觸讀卡方式，此方式目前最為流行，非接觸式感應(yīng)卡價格合理，可重復(fù)循環(huán)使用（員工離職后可回收發(fā)給新員工），一張卡正常使用的壽命可達二十年，計算起來比用紙卡還要便宜；消費機由于非接觸（可選取另加保護罩），故其使用壽命也可達十年以上。
系統(tǒng)組成： 由一臺管理電腦（如采用展翼網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)可分多臺電腦多人操作）+ 一個信號轉(zhuǎn)發(fā)器（也稱數(shù)據(jù)下載盒） + 通訊線 + 訂餐機（可并接多臺）+ 消費機（可并接多臺） + 感應(yīng)卡（數(shù)量視企業(yè)人數(shù)而定，如企業(yè)已有使用感應(yīng)卡考勤，即可利用原有的感應(yīng)卡）+ 聲光報警燈（可選，應(yīng)用于飯?zhí)贸畴s環(huán)境,增強警示效果） + 展翼消費管理模組。
通訊方式： 如企業(yè)僅為一臺消費機并且通訊距離在五十米以內(nèi)可選用RS232通訊；當距離超出五十米或消費機數(shù)量達到兩臺或兩臺以上時須選用RS484通訊；如果企業(yè)考慮布線不方便或是放置消費機附近有路由器或是廠區(qū)范圍大，終端機分布距離遠，用一個RS-485轉(zhuǎn)發(fā)器將系統(tǒng)所有終端機以總線結(jié)構(gòu)的方式聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)是非常困難的，而且即使這樣做了，但由于布線距離較遠或者其他磁場訊號干擾等原因，會造成系統(tǒng)的通訊不穩(wěn)定，時不時產(chǎn)生丟失數(shù)據(jù)的可能性，從而影響到整個系統(tǒng)的運行質(zhì)量。選用TCP/IP聯(lián)網(wǎng)方式消費機，每一臺終端機本身就有獨立的一個IP地址，直接接入局域網(wǎng)的交換機或集線器，有權(quán)采集終端數(shù)據(jù)的操作員，無論在局域網(wǎng)的哪一臺電腦登錄，就可直接采集任一臺終端機的數(shù)據(jù)。不受通訊線路的影響。
設(shè)備分類： 從外觀來說，消費機可分為臺式和壁掛式兩種（功能一樣，只是放置方式不同而選取對應(yīng)的類型），臺式消費機也稱臥式消費機，一般平放于消費窗口平臺上；壁掛式消費機則是掛在墻壁上或是飯?zhí)貌ＡТ翱谏，客戶可根?jù)現(xiàn)場場地選取消費機。
系統(tǒng)要求： 電腦操作系統(tǒng)如Windows98/2000/NT/XP之簡體中文、繁體中文均可使用《展翼人力資源管理系統(tǒng)》。
電腦配置： 對電腦要求不高，目前企業(yè)使用的均可。
擴展功能： 訂餐機或消費機均可外接聲光報警器或外接信號輸入與輸出，便于與其它設(shè)備掛接。
軟件擴展： 如企業(yè)不單單做訂餐消費，準備員工每人一張卡實現(xiàn)“一卡通”管理，即員工每人一張卡可以考勤、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能，只需在現(xiàn)有的消費模組的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的硬件設(shè)備及軟件功能（詳見其它方案或一卡通方案）。
軟件功能： 展翼消費管理系統(tǒng)包括消費時段設(shè)置、卡片管理（包括感應(yīng)卡的開戶、掛失、解掛、銷戶、黑名單管理等卡片管理）、訂餐日報管理、訂餐匯總管理、消費日報管理、消費匯總管理、訂餐消費差異表及各種自定義的消費報表設(shè)置。靈活易懂的消費操作方法，可以及時、準確、全面、靈活的反映出各員工、各部門、各班組和全廠的訂餐消費狀況，并進行匯總分析？芍苯优c薪資系統(tǒng)掛接。
訂餐流程： 員工在入職時于人事部門辦理登記手續(xù)成為正式員工，每人將領(lǐng)到一張廠牌（考勤消費門禁一卡通感應(yīng)卡），在相應(yīng)的訂餐時段（此訂餐時段可通過軟件或訂餐機設(shè)置，非此時段刷卡無效）訂餐完畢，即可在飯?zhí)孟M機上刷卡領(lǐng)餐（沒有訂餐者在消費機上刷卡報警并提示無訂餐）。當出現(xiàn)“嘀！”的一聲并且顯示屏提示“刷卡成功”（如客戶有使用聲光報警器，會加大響聲并且亮綠燈），此時說明消費成功（可以領(lǐng)餐吃飯）。如果刷卡出現(xiàn)“嘀！嘀~~~”連續(xù)叫聲并且顯示屏提示“已領(lǐng)餐或未訂餐”（如客戶有使用聲光報警器，會加大響聲并且亮紅燈）則說明此卡非法（可能是末授權(quán)卡、離職卡、未訂餐人員或是掛失卡）消費失敗（飯?zhí)貌唤o予打飯）。展翼系統(tǒng)可根據(jù)客戶實際需求直接于系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。
訂餐類型： 可設(shè)置或定制多種定餐消費類型：1、以月為單位，每月月底刷卡預(yù)訂下個月整月的餐別。2、以周為單位，每周提前一天或兩天預(yù)訂下周的餐別。3、以日為單位，當天下午或規(guī)定的時段內(nèi)預(yù)訂第二天一天的餐別。4、以餐為單位，將訂餐機放置于考勤機附近或上下班方便刷卡的地方，一般早上上班預(yù)訂中午的午餐，上午下班或是下午上班預(yù)訂當天的晚餐，下午下班預(yù)訂第二天的早餐？闪硗庠O(shè)置訂夜宵的功能。目前此種方式最為常用。
溫馨提示： 如果貴司員工人數(shù)較多集中在同一窗口打飯，則建議以每300人以內(nèi)一臺設(shè)備，以減少排隊等待刷卡或擁擠現(xiàn)象。
系統(tǒng)拓樸：
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